CSSPP | Noi Reglementari in Domeniul Autorizarii Administratorilor de Fonduri de Pensii Private Acesta este un articol vechi! Pentru a citi articole noi poti intra pe Articole Recente 04.10.2010 0 671 Consiliul Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private (CSSPP) a aprobat in sedinta din 29 septembrie a.c.: Norma privind autorizarea de constituire a societatii de pensii si autorizarea de administrare a fondurilor de pensii administrate privat si Norma privind autorizarea de constituire a societatii de pensii si autorizarea de administrare a fondurilor de pensii facultative. Adoptarea acestor acte normative se incadreaza in procesul continuu de imbunatatire a legislatiei secundare, care isi propune, printre altele, crearea premizelor introducerii in viitor a unei supravegheri pe baza de riscuri. Astfel, in scopul unei mai bune protejari a intereselor participantilor, noile norme raspund necesitatii de intarire a capacitatii operationale de supraveghere la nivelul administratorilor fondurilor de pensii. Odata cu aplicarea noilor reglementari sunt implementate principii de guvernanta corporativa si mecanisme mai bune de identificare, gestionare si control al riscurilor la nivelul fiecarui administrator. In norme sunt stipulate cerinte de completare a continutului proiectului regulamentului de organizare si functionare a societatii de pensii cu elemente legate de structura organizatorica, atributiile si responsabilitatile persoanelor care exercita functii aferente mecanismului de control intern sau aferente identificarii si monitorizarii riscurilor cu privire la investitiile fondului, la riscul operational, conflictul de interese. De asemenea sunt prevazute cerinte de completare a procedurilor interne ale societatilor de pensii cu mecanisme clare de adoptare a deciziilor, modalitati si termene de raportare pe linie verticala, separarea functiilor pentru persoanele cu functii de decizie de cele cu functii de executie si de cele cu functii de control. Astfel, noile reglementari privind guvernanta corporativa la nivelul administratorului sunt menite sa asigure un grad ridicat de protectie a participantilor, printr-o organizare stricta si transparenta cu privire la desfasurarea activitatilor, luarea deciziilor si documentarea corespunzatoare a acestor proceduri la nivelul administratorului. Dintre imbunatatirile legislative aduse de noile norme evidentiem cerinta autorizarii individuale a membrilor consiliului de administratie, consiliului de supraveghere, directorilor sau directoratului/conducatorilor, precum si posibilitatea ca, in cadrul acestui proces, sa fie sustinut un interviu profesional cu membrii organelor de conducere statutara. In vederea autorizarii individuale, membrii propusi pentru consiliul de administratie, directori, respectiv consiliul de supraveghere, directorat/conducatori ai administratorului trebuie sa indeplineasca cumulativ o serie de conditii printre care si aceea potrivit careia cel putin o persoana propusa pentru functia de director, pentru membru al directoratului, respectiv pentru functia de conducator, trebuie sa cunoasca limba romana. Noile reglementari constituie un pas important in prevenirea situatiilor care pot genera conflicte de interese, aducand clarificari privind functiile specifice institutiilor financiare precum controlul intern si managementul riscului, introducand structuri si linii clare de responsabilitate. Printre cerintele solicitate la autorizarea individuala se numara: experienta profesionala de cel putin 3 ani in domeniul investitiilor, financiar, juridic, administrare fonduri de pensii, bancar sau de asigurari, cunoasterea temeinica a legislatiei din domeniul pensiilor private angajarea pe baza unui contract de munca cu norma intreaga. Persoanele care vor ocupa aceste functii vor fi autorizate individual de catre CSSPP, in urma unui interviu profesional. Totodata, in vederea administrarii conflictului de interese la nivel de grup, normele implementeaza prevederi referitoare la conducerea executiva. Membrii directoratului, directorii/conducatorii nu pot avea raporturi de munca, comerciale sau alte raporturi similare cu persoanele afiliate administratorului sau cu alte entitati din grupul din care fac parte, cu exceptia mandatelor de reprezentare in consiliul de administratie/consiliul de supraveghere. Evaluarea CSSPP a fiecarui membru propus pentru consiliul de administratie, directori, respectiv consiliul de supraveghere, directorat si conducatori se face, in fiecare caz in parte, luandu-se in considerare informatii legate de activitatea, experienta, competenta profesionala, experienta manageriala, de reputatia persoanei in cauza precum si de cunostintele teoretice si practice si orice alte circumstante relevante. Normele prevad ca, in cazul reinnoirii mandatelor membrilor consiliului de administratie, directorilor, respectiv membrilor consiliului de supraveghere, directoratului/conducatorilor, sa se reia procedura de autorizare prevazuta in cuprinsul celor doua norme. Au fost introduse si prevederi clare referitoare la retragerea autorizatiei acordate membrilor organelor statutare de conducere, cu precizarea termenului de numire a unei noi persoane pentru aceste functii, precum si criterii pentru persoanele care asigura interimatul. In concluzie, noile prevederi creeaza premizele cresterii responsabilizarii persoanelor cu functii de conducere si de control, structurarea clara a operatiunilor si documentarea acestora astfel incat supravegherea activitatii administratorului sa poata urmari procesele, deciziile la nivelul administratorului precum si modul prudential in care sunt administrate activele si protejate interesele participantilor. In cele doua norme sunt stipulate o serie de termene care le permit reprezentantilor pietei pensiilor private sa se alinieze la noile reglementari, precum: In situatie de incompatibilitate, membrii consiliului de administratie, directorii, membrii consiliului de supraveghere, directorat/conducatori au obligatia de a opta pentru functia pe care doresc sa o ocupe in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a prezentei norme. Optiunea trebuie comunicata CSSPP in termen de 5 zile de la data la care a fost exprimata. Pentru autorizarea persoanelor care asigura functia de control intern si de administrare a riscurilor, administratorii trebuie sa depuna o cerere in termen de 120 de zile de la data intrarii in vigoare a prezentei norme. In termen de 180 de zile de la data intrarii in vigoare a normelor, membrii organelor statutare de conducere au obligatia obtinerii autorizarii individuale pentru functia pe care o ocupa. Odata cu aprobarea noilor norme se abroga Norma nr. 1/2006 privind autorizarea de constituire a societatii de pensii, cu modificarile si completarile ulterioare, Norma nr. 2/2006 privind autorizarea societatii de administrare a fondurilor de pensii facultative, cu modificarile si completarile ulterioare si Norma nr. 2/2007 privind autorizarea administratorilor in sistemul pensiilor administrate privat. Cele doua norme aprobate de Consiliul CSSPP in data de 29 septembrie a.c. vor fi transmise spre publicare in Monitorul Oficial si vor fi disponibile si pe site-ul www.csspp.ro, la Rubrica: Legislatie. Sursa: Comunicat CSSPP Articole similare Fonduri Pensii Subiecte relevante Pensie Privata CSSPP (Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private) Norma Pilonul II Administratori de Pensii Pilonul III Legislatie Q & A