Provident Financial Romania automatizeaza, in premiera pentru piata romaneasca a serviciilor de resurse umane, o parte a proceselor de recrutare, centralizare si ofertare a angajatilor, prin intermediul unui robot software, denumit Arya. Robotul a fost dezvoltat de Aggranda, un start-up romanesc, pe platforma UiPath, companie fondata in Romania, specializata in dezvoltarea robotilor software si cu o puternica ascensiune globala.
Prin parteneriatul cu Aggranda si UiPath, Provident urmareste eficientizarea proceselor, prin alocarea sarcinilor ce pot fi automatizate catre asistentul Arya, pentru a oferi angajatilor sai timpul si conditiile necesare pentru un mod de lucru mai creativ, care sa le puna si mai bine in valoare abilitatile.
Cu o dezvoltare conceputa si personalizata pentru fluxurile de Resurse Umane din cadrul Provident, asistentul virtual Arya are un impact substantial in zona de recrutare, cu rol in: centralizarea candidatilor din toate sursele intr-un format unic, verificarile de background, ofertare, intocmirea fiselor medicale si fluxul de gestiune a documentatiei mentionate, pentru management.
Spre exemplu, in cazul unei oferte semnate, Arya actualizeaza automat sistemul informatic de Resurse Umane, genereaza contractul de munca, alaturi de toate documentele interne necesare angajarii, si le trimite, prin e-mail, managerului persoanei nou angajata. In plus, pozitia ocupata este raportata, automat, si catre ANOFM (Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca).
De asemenea, asistentul virtual actualizeaza, automat, si lista rolurilor vacante in cadrul companiei, cerintele necesare, si informeaza ANOFM in aceasta privinta.
In prima etapa de implementare in cadrul Provident, Arya reduce cu 40 de ore pe luna volumul de munca al unui angajat al departamentului de Resurse Umane si rezolva o sarcina repetitiva, care ar ocupa 20-30 de minute din timpul unui angajat, in 2-5 minute.
Daca, in prezent, Arya asista procesele de recrutare in special pentru rolurile de reprezentanti de vanzari, unde volumul de lucru este ridicat si relativ constant, Provident analizeaza, pe termen scurt si mediu, extinderea aplicabilitatii solutiei de automatizare si in alte arii cu grad ridicat de previzibilitate si repetitivitate.
Sursa: Provident